Facturación por voz
Facturación por voz: de una frase de trabajo a un borrador ordenado
Habla como lo haces normalmente. Difactu identifica los datos de la instrucción, los coloca en una factura o presupuesto y te pide que los revises antes de emitir o enviar.
5 facturas y 5 presupuestos para probar. Sin tarjeta.
La voz prepara; tú decides. El resultado es editable y no se emite automáticamente.
Borrador editableCorrige cualquier campo antes de continuar.
Revisión obligatoriaNada se emite solo por haberlo dicho.
Privacidad documentadaConsulta cómo se tratan voz y transcripción.
Una frase, convertida en campos que puedes comprobar
Cuantos más datos relevantes incluyas, más completo será el primer borrador. Si falta algo o existe una ambigüedad, puedes añadirlo durante la revisión.
Lo que dices
“Prepara una factura para Marta Pérez por la revisión anual de la caldera, 95 euros más IVA.”
Lo que revisas
Documento
Factura
Cliente
Marta Pérez
Concepto
Revisión anual de caldera
Base
95,00 €
Impuesto
IVA indicado, pendiente de comprobar
Ejemplo ilustrativo. Debes comprobar los datos del cliente, la numeración, el impuesto aplicable y los totales antes de emitir.
Dicta, revisa y emite o envía
El recorrido separa la velocidad de hablar de la responsabilidad de facturar correctamente.
1
Dicta el trabajo
Indica el tipo de documento, el cliente, lo realizado, el importe y cualquier dato que ya conozcas. Puedes usar expresiones habituales, no comandos rígidos.
2
Revisa el borrador
Comprueba los campos interpretados. Completa lo que falte y corrige nombres, conceptos, cantidades, impuestos o fechas si fuese necesario.
3
Emite o envía
Solo cuando el documento esté correcto, continúa con la emisión y el envío al cliente desde el flujo disponible.
Qué ocurre si la voz no entiende un dato
Un nombre comercial, una dirección o un concepto técnico pueden necesitar corrección. Por eso Difactu presenta el resultado como borrador y mantiene los campos editables.
- Revisa especialmente nombres propios, cifras y porcentajes.
- Añade manualmente la información que no hayas dictado.
- Comprueba bases, descuentos, impuestos y total.
- No emitas si el documento no refleja el trabajo realizado.
Control humano
La IA no sustituye tu revisión
La función de voz reduce tecleo y ayuda a estructurar información. No decide el tratamiento fiscal ni garantiza por sí sola que el dato dictado sea correcto.
Privacidad y dispositivos
Difactu es una aplicación web: puedes acceder desde un navegador compatible en el móvil, la tableta o el ordenador y autorizar el micrófono cuando vayas a dictar.
Uso del audio
El reconocimiento se realiza en tu navegador o sistema operativo: Difactu recibe la transcripción en texto y no recibe ni conserva el audio en sus sistemas. La conservación de las transcripciones está descrita en la política.
Transcripción y resultado
El texto y los resultados funcionales pueden conservarse cuando sean necesarios para prestar el historial y la continuidad del servicio.
Acceso desde el navegador
Necesitas conexión, permiso de micrófono y un entorno con poco ruido para obtener una instrucción más clara. También puedes revisar desde el ordenador.
Consulta el resumen de seguridad y privacidad y la política de privacidad completa.
Preguntas frecuentes
Dudas sobre facturar por voz
Lo esencial antes de probar el dictado con un caso real.
¿Tengo que aprender comandos especiales?
No. Puedes explicar el trabajo con lenguaje natural. Indicar documento, cliente, concepto e importe ayuda a preparar un borrador más completo.
¿La factura se envía cuando termino de hablar?
No. Difactu crea un borrador para revisar. Tú corriges los datos y decides cuándo emitir o enviar.
¿Puedo corregir lo que se ha interpretado?
Sí. Los campos del borrador se pueden revisar y completar antes de crear el documento definitivo.
¿Funciona solo en el móvil?
No. Al ser una aplicación web, puedes entrar desde un navegador compatible en diferentes dispositivos. El dictado requiere permitir el acceso al micrófono.
¿Cuánto cuesta probarlo?
La prueba incluye 5 facturas y 5 presupuestos, sin tarjeta. Después, los planes de pago parten de 12,90 € + IVA al mes.
Prueba una frase de tu propio negocio
Convierte el trabajo en un borrador revisable. Incluye 5 facturas y 5 presupuestos para probar, sin tarjeta.